Esternalizzazione protocollo

Il servizio, svolto presso la sede del cliente, prevede la riorganizzazione delle attività dell’ufficio Protocollo:

•    Gestione della posta in entrata, ricezione e apertura posta registrazione dei documenti in Prodigi, apposizione del numero di protocollo sulle copie cartacee, scansione dei documenti e allegati (nei casi previsti dal Manuale di Gestione del protocollo)

•    Inoltro delle posta agli uffici destinatari

•    Registrazione documenti in uscita, apposizione del numero di protocollo sulle copie cartacee, scansione dei documenti,  imbustamento e affrancatura

Con i seguenti obiettivi e benefici :

miglioramento facilità di accesso alle informazioni da parte di tutti gli uffici camerali grazie ad un interfaccia di utente già disponibile nel software applicativo dedicato alla gestione del protocollo

Riduzione dei tempi ricerca dei documenti, grazie all’interfaccia informatica già prevista dal software in dotazione ai vari uffici

Riduzione dei rischi di perdite accidentali di pratiche e documenti allegati

Riduzione dei tempi complessivi di gestione delle attività di protocollazione dei documenti grazie ad un uso completo degli strumenti software messi a disposizione

Delegare alle risorse intere camerali il compito di gestione la posta in uscita e di supervisione e controllo della correttezza, efficacia ed efficienza  del servizio esterno di protocollo..

Gli uffici camerali tramite l’applicazione software “Prodigi” dedicata alla gestione del protocollo potranno ricercare tutta la documentazione protocollata (in entrata e in uscita). Il database documentale riveste notevole importanza in quanto consentirà di rendere più interconnesse ed efficienti le comunicazioni dei dati tra i vari uffici camerali.

Vai ai seguenti link:
>Link di accesso alla consultazione archivi
>Documentazione utile per i progetti di esternalizzaione